導入盤點
確認組織規模、角色、目前工具、最急的問題與第一階段導入目標。
專人導入
由專人陪你盤點流程，再規劃導入路徑
不是先丟一套系統讓你自己摸索，而是用你的實際資料與角色，由 Aivora 專人協助確認最重要的日常工作如何上線。
輔導導入流程
從盤點到上線，分成五個小步驟
每一步都有明確輸出，避免討論很多但沒有可操作結果。
整理最小資料集
先準備少量客戶、會員、學員、服務項目、活動、訂單或收款資料。
設定第一階段流程
建立基本角色、權限、欄位與導入流程。
角色操作回看
由專人陪同行政、顧問、服務人員、合作夥伴或客戶走過實際頁面與資料。
決定導入範圍
依操作檢核結果決定先上哪幾個模組與後續時程。
資料準備
先準備少量真實資料就夠
資料量不需要大，但要能代表日常流程。
客戶、會員或學員
姓名、聯絡方式、關係人、需求、狀態與需要查看的資訊。
服務、課程與活動
服務項目、課程、活動、顧問、人員、場地、時段或名額。
收款項目
服務費、課程費、活動費、訂金、折扣、已收、未收、付款方式與對帳需求。
文件與公告
表單、講義、作業資料、公告分類與分享對象。
可導入範圍
從第一段流程到延伸模組分批上線
第一階段可以只選一段最急的流程，等資料與角色穩定後再擴大到其他產品。
Aivora 補習班管理系統
把學生、課程、班級、教材、出缺席、成績與收款放在同一套流程，讓櫃台、教師、家長與學生看到一致資訊。
查看產品介紹Aivora 名單追蹤系統
集中管理來源、諮詢紀錄、跟進狀態與下一步安排，避免客戶、會員、招生或業務名單散落在紙本、訊息與試算表。
查看產品介紹Aivora 線上預約系統
讓諮詢、服務、場地、人員或課程時段可以被有序預約，降低來回確認與重複排程。
查看產品介紹Aivora 活動報名系統
支援講座、課程、營隊、體驗活動與說明會報名，讓活動頁、報名名單與後續追蹤在同一套流程中完成。
查看產品介紹Aivora 收款追蹤系統
整理應收、已收、未收、折扣、退費與對帳狀態，讓行政和負責人能用同一份數字討論。
查看產品介紹Aivora 分潤結算系統
為合作講師、顧問、通路或聯盟夥伴整理分潤規則、對帳依據與結算紀錄。
查看產品介紹Aivora 線上型錄詢價系統
將課程、服務、商品或方案整理成線上型錄，讓客戶留下詢價需求並進入後續追蹤。
查看產品介紹Aivora 團購收單系統
整理團購品項、訂單、付款、備註與出貨狀態，適合社群、課程教材與活動周邊收單。
查看產品介紹Aivora 雲端文件與教材庫
把公告、表單、講義、教材與內部文件依角色管理，支援客戶、會員、學員、合作夥伴與內部人員各自取用。
查看產品介紹Aivora 庫存與資產管理系統
管理商品、物料、設備、資產、庫存異動與盤點紀錄，讓進出庫、借用、歸還和庫存狀態更清楚。
查看產品介紹Aivora 採購請購管理系統
整理請購、採購、供應商、報價、驗收與付款前置流程，讓內部需求到採買決策可追蹤。
查看產品介紹Aivora 考勤排班請假系統
管理員工班表、出勤、請假、加班與異常紀錄，協助主管掌握人力安排與出勤狀態。
查看產品介紹Aivora 客服工單系統
把客戶問題、內部交辦、處理狀態、回覆紀錄與結案追蹤集中管理，避免服務案件散落。
查看產品介紹Aivora 線上商店與訂單管理系統
管理商品展示、訂單、付款狀態、出貨進度與客戶資料，適合小型銷售與社群商務流程。
查看產品介紹Aivora CRM 客戶商機管理系統
管理客戶資料、商機階段、跟進紀錄、報價與成交狀態，讓業務流程更有節奏。
查看產品介紹先用一段真實流程規劃 Aivora 導入方式
建議從最急的一段流程開始；若是補教產業，再評估補習班管理系統。由專人盤點後再安排導入步驟。
免費申請會前往 cloudlearning.app 的 Aivora 申請頁，由同一套 Aivora 平台受理，完成資料確認後安排開通。